关于研会财务工作的决定
鉴于熊卫至今迟迟未移交研会经费,给研会带来重大伤害的教训,干事会系统回顾了几年来的财务工作,为规范研会财务运行,堵塞管理漏洞,干事会决定对财务工作作出如下决定,并提请四代会对研会章程和有关文件做相应修改:
1. 暂不收取会费,论坛建设所需费用按下款处理。
2. 当研会需要或集中搞活动发生费用支出时,研会事先出公告,分摊个人份额,活动结束后立即向全体会员通报,清退余款。如果余款总数较小,征得大家同意,可结转用于网站维护。
3. 掌管钱款、帐目的人员(出纳,会计)必须严格执行会章中关于定期向会内外公布经费使用情况的规定,每季度第一个月公布上季度研会财务收支报表。
4. 会计和出纳发生岗位变动时,须按照干事会要求,办理正式交接,无条件移交掌管的钱款和账目。待交接双方完全认可后,干事会对外发布公告,解脱原会计或出纳的经济责任。钱款交接时发生的银行手续费支出由研会经费支付。
5. 若会计和出纳不能正常履行职责,由干事会指令撤换,并按上款规定办理移交手续。
6. 专款专用。除非干事会有专门决定,否则只保留一份活期存折,研会经费不得用于投资、借贷和个人周转。除了干事会周知的事项以及银行方面收取的手续费等零星费用外,账目不应该有其他支出。每季度公布上季度研会财务收支报表的同时,出纳公布一次存折最新数据的影印图片文件。
周恩来青年研习会干事会
2009年11月2日 |